Regulamin, ważna sprawa.

Czytamy dokładnie, zapoznajemy się z wyposażeniem obowiązkowym, terminem, programem i nagrodami. Tak nagrody też są przewidziane.

Zawody mają charakter trudnego biegu w terenie górskim. Uczestnicy zawodów mają świadomość możliwości wystąpienia utrudnień pogodowych i przyrodniczych, jak np.
opady czy połamane drzewa na trasie. Uczestnicy muszą być przygotowani również na zmierzenie się z trudnościami fizycznymi i mentalnymi, jak np. zmęczenie czy urazy.

I. CEL ZAWODÓW
Celami zawodów wraz z wydarzeniami towarzyszącymi są:
● Popularyzacja amatorskiej aktywności fizycznej poprzez biegi terenowe,
● Promowanie walorów turystycznych gminy Sobótka i miejscowości Sobótka,
● Promowanie postawy dbałości o środowisko naturalne i działań proekologicznych,
● Promowanie zdrowego trybu życia, w tym życia w trzeźwości,
● Przeciwdziałanie nałogom i patologiom społecznym przez sport,
● Sprawdzenie własnych możliwości uczestników, siły charakteru, szybkości i wytrzymałości na trudy terenowych biegów górskich.

II. ORGANIZATOR
Organizatorem zawodów jest:
Siła Ogra Ida Dębska
ul.M.Kopernika 1/1/, Świątniki
55-050 Sobótka
Organizator udziela informacji o zawodach:
● Poprzez informacje na stronie internetowej www.puchar-ogra.kingrunner.com
● Publikując informacje na profilu facebook Puchar Ogra
● Pod adresem mailowym: pucharogra@gmail.com
● Pod numerem telefonu: 731 738 219 /511 512 166 – w godzinach 15-18
Dyrektor zawodów: Hubert Kwaśniewski
Sędzia główny: Ania Witkowska
Budowniczy trasy: Hubert Kwaśniewski, Marian Susz
Koordynator wolontariuszy: Paweł Zimoch
Koordynator biura zawodów i zapisów: Ida Dębska
Patronat honorowy: Komendant KP Sobótka mł.insp. Piotr Krzysztoń

III. TERMIN i MIEJSCE
Zawody odbędą się w dniach 1 – 2 maja 2020.
Biuro zawodów, miejsce startu i mety będzie się znajdować w miejscowości Sobótka. Dokładna lokalizacja biura zawodów, miejsca startu i mety oraz szczegółowy harmonogram zawodów i wydarzeń towarzyszących, zostaną podane na profilu facebook oraz w komunikacie startowym.

IV. PROGRAM
● 1 maja (piątek): odbiór pakietów startowych, wydarzenia towarzyszące
● 2 maja (sobota): biegi, wydarzenia towarzyszące,dekoracja najlepszych zawodników
Szczegółowy program zawodów znajdziecie w zakładce OGROWE WIEŚCI I OPOWIEŚCI na profilu facebook oraz w komunikacie startowym.

V. TRASY
Bieg główny: dystans ok 55 km, suma przewyższeń ok.+/- 2450 m.
Bieg średni: dystans ok 20 km, suma przewyższeń ok.+/- 1050 m.
Bieg krótki: dystans ok 10 km,suma przewyższeń ok.+/- 550 m.
Biegi są rozgrywane w terenie leśnym, górskim. Trasy przebiegają po nawierzchniach w większości takich jak ścieżki, szlaki zrywkowe.
Mapy biegów oraz profile tras znajdują się w zakładce TRASY.
Trasy biegów zostaną oznakowane. Dokładne informacje o oznakowaniu tras zostaną podane w komunikacie startowym oraz podczas odprawy.

VI. LIMITY CZASOWE
Dla biegów obowiązują limity czasowe:
Dla rozpoczęcia biegów: 15 minut od wyznaczonej godziny startu (zawodnicy nie mają możliwości rozpoczęcia biegu po tym limicie).
Dla biegu głównego ok 55km : 8 godzin na dotarcie do mety + 1 godzina limitu spóźnień.
Dla biegu średniego ok 20 km: 5 godzin na dotarcie do mety + 15 minut limitu spóźnień.
Dla biegu krótkiego ok 10 km: 2 godziny na dotarcie do mety + 15 minut limitu spóźnień.
Dla punktów kontrolnych na trasach – brak limitów pośrednich. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia limitów pośrednich ze względu na bezpieczeństwo zawodników. Zawodnicy, przybywający na metę po wyznaczonym limicie spóźnień, nie zostaną sklasyfikowani (status DNF).

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA
Uczestnikiem zostaje osoba, która spełnia wszystkie poniższe warunki:
● Jest pełnoletnia,
● Zaakceptowała niniejszy regulamin,
● Dokonała prawidłowego zgłoszenia swojego udziału oraz opłaty startowej,
● Złożyła oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach,
● Złożyła oświadczenie o uczestnictwie w zawodach na własną odpowiedzialność,
● Wyraziła zgodę na wykorzystanie wizerunku w relacjach foto / video, materiałach promocyjnych organizatora, sponsorów i partnerów zawodów,
● Wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych (p. punkt Ochrona Danych Osobowych),
● Przejdzie pozytywną weryfikację tożsamości oraz wyposażenia obowiązkowego przed startem (brak możliwości odbioru pakietu startowego przez inną osobę).
Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z uczestnictwa w zawodach osób wedle własnego uznania; w szczególności dotyczy to osób, których postępowanie lub publikacje stoją w sprzeczności z celami zawodów, lub zostały zdyskwalifikowane na innych zawodach z powodu nieprzestrzegania zasad fair play. W przypadku wykluczenia w tym trybie, osobie przysługuje zwrot dokonanej opłaty startowej.
Uczestnicy mają prawo startu z psem; w takim przypadku uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa zarówno psu, jak i pozostałym uczestnikom zawodów i innym osobom.

VII. ZAPISY
Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie przez internetowy formularz zapisów, udostępniony przez organizatora.
Zapisy rozpoczynają się 17.02.2020r. o godz. 18.00 a zakończą się w momencie osiągnięcia limitu uczestników, który wynosi:
✔ 200 dla biegu głównego,
✔ po 150 dla biegu średniego i krótkiego.
Ww. limit nie obejmuje 30 miejsc do dyspozycji organizatora.

VIII. OPŁATY
Opłata za bieg główny ok. 55 km wynosi:
● W terminie do 09.03.2020 - 150,00 zł,
● W terminie do 20.04.2020 - 200,00 zł,
● W terminie do 30.04.2020 - 200,00 zł, przy czym uiszczenie opłaty nie gwarantuje otrzymania pełnego pakietu startowego, a uczestnik jest proszony o przyniesienie do biura zawodów potwierdzenia uiszczenia opłaty.
Opłata za bieg średni ok. 20 km wynosi:
● W terminie do 09.03.2020 - 120,00 zł,
● W terminie do 20.04.2020 - 150,00 zł,
● W terminie do 30.04.2020 -150,00 zł, przy czym uiszczenie opłaty nie gwarantuje otrzymania pełnego pakietu startowego, a uczestnik jest proszony o przyniesienie do biura zawodów potwierdzenia uiszczenia opłaty.
Opłata za bieg krótki ok. 10 km wynosi:
● W terminie do 09.03.2020- 80,00 zł
● W terminie do 20.04.2020-100,00 zł
● W terminie do 30.04.2020 - 100,00 zł, przy czym uiszczenie opłaty nie gwarantuje otrzymania pełnego pakietu startowego, a uczestnik jest proszony o przyniesienie do biura zawodów potwierdzenia uiszczenia opłaty
Opłatę startową należy uiszczać na numer konta organizatora:
50 1020 5138 0000 9802 0227 8489
Za datę dokonania płatności uważa się dzień wpływu środków na rachunek podany przez organizatora.
Nie ma możliwości uiszczenia opłaty startowej ani gotówką u organizatora, ani w biurze zawodów.
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w biegu uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty po potrąceniu 40% opłaty manipulacyjnej, pod warunkiem zgłoszenia rezygnacji w terminie do 31.03.2020 na adres mailowy podany w Regulaminie.
Organizator nie przewiduje możliwości przepisania / przekazania pakietu startowego na inną osobę niż zgłoszony uczestnik.

IX. WYPOSAŻENIE
Wyposażenie obowiązkowe każdego uczestnika, obejmuje:
● Plecak dla uczestnika biegu głównego,
● Folia nrc,
● Gwizdek,
● Dokument tożsamości,
● Numer startowy dostarczony przez organizatora umieszczony w widoczny sposób z przodu ciała,
● Czip do odczytu czasu dostarczony przez organizatora, zamocowany zgodnie z instrukcją,
● Własny kubek wielorazowego użytku do korzystania z napojów dostarczanych przez organizatora,
● Napoje w bidonach / bukłaku – co najmniej 1,0 litra dla uczestnika biegu głównego, a 0,5 litra dla uczestnika biegu krótkiego (obowiązuje w momencie startu oraz na wyjściu z każdego punktu kontrolnego),
● Naładowany, włączony telefon z numerem podanym organizatorowi w zgłoszeniu,
● Zainstalowana aplikacja Ratunek oraz wpisany na listę kontaktów w telefonie numer telefonu alarmowego podany przez organizatora,
Wyposażenie zalecane to:

● Apteczka zawierająca środki opatrunkowe: bandaż elastyczny samoprzylepny, spongostan (opatrunek tamujący krwawienie), maść przeciw otarciom, plastry na pęcherze, preparat odstraszający owady, krem przeciwsłoneczny,
● Informacja o stosowanych lekach i alergiach np. dołączona do numeru startowego,
● Kurtka przeciwdeszczowa,
● Taśma naprawcza typu „silver tape”,
● Zegarek lub inne urządzenie z wgranym śladem trasy biegu,
● Gotówka,
● Światło chemiczne,
● Mapa terenu na którym rozgrywane są zawody.
W zależności od spodziewanych warunków atmosferycznych, organizator może zmienić listę wyposażenia obowiązkowego, o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej w komunikacie startowym.
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wyposażenia obowiązkowego na starcie, na punktach kontrolnych, na mecie a także wyrywkowo – na trasie.

X. KARY / DYSKWALIFIKACJA
Kara dyskwalifikacji będzie stosowana w następujących przypadkach:
● brak nawet jednego elementu wyposażenia obowiązkowego podczas weryfikacji (za wyjątkiem zużycia folii nrc podczas udzielania pomocy),
● spożywanie alkoholu, stosowanie innych środków odurzających / psychoaktywnych,
● korzystanie z pomocy osób trzecich w celu szybszego pokonania trasy np. podwózka, lub inne oszustwa,
● korzystanie z pomocy innych uczestników w celu szybszego pokonania trasy np. holowanie,
● pokonywanie trasy biegu inaczej niż pieszo,
● skracanie trasy lub poruszanie się poza wyznaczoną trasą, w szczególności ominięcie punktu kontrolnego,
● niszczenie oznaczeń, wprowadzanie innych zawodników w błąd lub inne zachowania niezgodne z zasadami fair play,
● nieudzielenie pomocy, szczególnie w przypadku urazu innego uczestnika,
● narażanie na niebezpieczeństwo siebie lub innych uczestników,
● wchodzenie na tereny prywatne, ogrodzone posesje, szkółki leśne lub inne obszary objęte zakazem,
● zaśmiecanie trasy biegu, niszczenie roślinności, inne działania szkodzące przyrodzie np. rozpalanie ognisk, niszczenie nor / mrowisk / gniazd,
● niestosowanie się do zaleceń organizatora, Policji lub innych służb porządkowych.

XI. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
W ramach opłaty startowej, organizator zapewnia uczestnikom:
● numer startowy,
● pomiar czasu biegu,
● pamiątkowy medal dla finisherów,
● zabezpieczenie medyczne,
● oznakowanie trasy,
● napoje i przekąski na punktach odżywczych (dokładne informacje o punktach odżywczych zostaną podane najpóźniej na 10 dni przed startem),
● depozyt w okolicy startu / mety (organizator nie zapewnia foliowych opakowań na depozyt),
● kupon na posiłek regeneracyjny po biegu, również w wersji wegetariańskiej,
● obsługę profesjonalnych fotografów podczas zawodów,
● możliwość korzystania przez uczestników z zaplecza sanitarnego: toalety, prysznice,
● możliwość wzięcia udziału w wydarzeniach towarzyszących jak np. warsztaty orientacji w terenie, after party, atrakcje dla dzieci i osób towarzyszących – o szczegółowym programie organizator będzie sukcesywnie informował na swoim profilu facebook i stronie internetowej,
● gadżety i upominki w zależności od hojności sponsorów i partnerów biegu.
Organizator nie zapewnia w ramach świadczeń tzw. zwózki z trasy. W przypadku rezygnacji uczestnika z zawodów w trakcie ich trwania, uczestnik ma bezwzględny obowiązek poinformowania organizatora o tym fakcie.
Organizator nie przewiduje świadczeń polegających na przesłaniu pakietu startowego osobom zapisanym a nieobecnym na zawodach, czy nagród osobom, którym je przyznano a nie były obecne podczas ceremonii dekoracji.
Uczestnicy organizują noclegi we własnym zakresie.

XII. KLASYFIKACJA / NAGRODY
Klasyfikacja uczestników będzie prowadzona według czasu tzw. brutto. Podczas ceremonii dekoracji organizator przyzna nagrody:
● co najmniej trzem najszybszym mężczyznom na każdym biegu,
● co najmniej trzem najszybszym kobietom na każdym biegu,
● nagrodę fair play lub nagrody w innych kategoriach – wedle własnego uznania.
Uczestnicy startujący z psami nie będą sklasyfikowani, tj. będą pominięci przy przyznawaniu nagród za zajęte miejsca.

XIII. POZOSTAŁE INFORMACJE
Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Podczas zawodów ruch pojazdów na drogach publicznych nie jest ograniczony. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu lub inne negatywne konsekwencje uczestnictwa w zawodach, w szczególności powstałych w wyniku działania warunków atmosferycznych oraz innych sił lub okoliczności, na które organizator nie ma wpływu.
W ekstremalnych sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu uczestników, organizator może zmienić trasę, przerwać albo odwołać zawody, lub zarządzić inne, adekwatne do sytuacji zmiany w regulaminie, kierując się przy tym rekomendacjami lub zarządzeniami Policji lub innych instytucji. W przypadku zmian z tego wynikających, uczestnikom nie przysługuje zwrot opłaty startowej.
Organizator zobowiązuje się do informowania uczestników o ewentualnych zmianach regulaminu, wraz z podaniem uzasadnienia.

XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest organizator, tj. Siła Ogra Ida Dębska.
Uczestnik wysyłając formularz zgłoszenia wyraża dobrowolnie zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych. Brak wyrażenia tej zgody uniemożliwia jednak dostęp do świadczeń oferowanych przez organizatora, w szczególności brak możliwości uczestniczenia w zawodach.
Administrator przetwarza dane osobowe uczestnika wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu jakim jest organizacja zawodów wraz z wydarzeniami towarzyszącymi, uwzględniając cele zawodów, określone niniejszym Regulaminem.
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
· prawo dostępu do danych,
· prawo do sprostowania,
· prawo do poprawiania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
· prawo do bycia zapomnianym,
· prawo do ograniczenia przetwarzania,
· prawo do przenoszenia,
· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.